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05 入庫管理

緊急対応: 現物入荷手順

項目 内容
文書番号 M-05-99
版数 1.0
最終更新 2026-01-21

重要: 本手順の適用範囲

警告: 現物入荷は通常業務では禁止されています。

本手順は以下の緊急事態においてのみ使用が許可されます:

  • システム障害により入荷予定データが利用できない場合
  • 緊急の在庫補充が必要な場合
  • その他、管理者が特別に許可した場合

現物入荷とは

入荷予定データがない状態で、現物（実際の商品）を直接在庫計上する処理。

通常の入荷フロー:

入荷予定登録 -> 荷受け -> 入荷受付（予定照合）-> 棚入れ

現物入荷フロー:

荷受け -> 現物入荷処理（予定なし）-> 棚入れ

緊急時の実施条件

実施前の確認事項

  • 管理者に報告し、承認を得ている
  • 入荷予定データが本当に存在しないことを確認した
  • システム復旧の見込みがないことを確認した

記録要件

  • 実施日時
  • 実施者名
  • 実施理由
  • 対象商品・数量
  • 管理者承認者名

HT操作手順（現物入荷）

# HT Direct Receiving Flow

[1.Receive] -> [3.Direct]
        │
        v
┌─────────────────┐
│ Input Client ID │  # 取引先ID入力
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│   [P2.Confirm]  │
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│ [5.Stock Entry] │  # 在庫計上を選択
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│  Scan Barcode   │  # 商品のバーコードを読み取る
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│   [P2.Confirm]  │
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│ Quality Class   │  # 品質区分を入力
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│ Input Location  │  # ロケーションを入力
└────────┬────────┘
         │
         v
┌─────────────────┐
│    Complete     │
└─────────────────┘

詳細手順

Step 1: 現物入荷メニューを開く

  1. HTのメインメニューで [1.入荷] を選択
  2. 入荷メニューで [3.現物入荷] を選択

Step 2: 取引先を指定

  1. 取引先IDを入力
    • クライアントコード（3桁）を確認して入力
  2. [P2.確定] を押下

Step 3: 処理区分を選択

  1. [5.在庫計上] を選択
    • 在庫計上: 入荷と同時に在庫に反映

Step 4: 商品登録

  1. 商品のバーコードをスキャン
  2. 数量を入力
  3. [P2.確定] を押下

Step 5: 品質区分・ロケーション登録

  1. 品質区分を選択
    • 1: 良品
    • 2: 不良品
    • 3: 保留
  2. ロケーションコードを入力
  3. [P2.確定] で完了

緊急対応後の処理

必須作業

  1. 記録の提出: 実施記録を管理者に提出
  2. データ突合: システム復旧後、入荷予定と実績を照合
  3. 差異報告: 差異があれば報告書を作成

報告テンプレート

緊急現物入荷報告書

実施日時: YYYY/MM/DD HH:MM
実施者:
承認者:
実施理由:

対象商品:
| 商品コード | 商品名 | 数量 | ロケーション |
|-----------|-------|------|-------------|
|           |       |      |             |

備考:

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