Asana操作マニュアル
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 文書番号 | M-30-05 |
| 版数 | 1.0 |
| 最終更新 | 2026-01-24 |
| 対象者 | 全従業員 |
はじめに
このマニュアルは、Friendslogiで使用するタスク管理ツール「Asana」の基本的な使い方と運用ルールを説明します。
Asanaを使う目的:
- タスクの見える化（誰が・何を・いつまでにやるか）
- 仕事の抜け漏れ防止
- チーム間のスムーズな連携
最重要ルール（必ず守ること）
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Asana 3つの鉄則 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. 担当者と納期は必ず設定する │
│ # 誰がいつまでにやるのかを明確に │
│ │
│ 2. ボールを持っている人を担当者にする │
│ # 次にアクションすべき人が担当者 │
│ │
│ 3. 担当を変えてからコメントを入れる │
│ # 相手に通知が届き、見落としを防ぐ │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
なぜこのルールが大切なのか
| ルール | 守らないとどうなるか |
|---|---|
| 担当者・納期なし | 誰がやるか分からず放置される |
| ボールを持っていない人が担当 | 待ち状態でも担当者に見えてしまう |
| コメントだけ入れる | 担当者が気づかず見落とす |
1. ログイン方法
PCからのログイン
- ブラウザで https://app.asana.com にアクセス
- Googleアカウント（会社メール）でログイン
- 「フレンズロジ」ワークスペースを選択
スマートフォンからのログイン
- App Store / Google Play から「Asana」アプリをダウンロード
- Googleアカウント（会社メール）でログイン
- 通知を許可する（重要）
ポイント: スマホの通知を必ずONにしてください。担当になったとき、すぐに気づけます。
2. 画面の見方
ホーム画面
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Asana [Search] [+] [Profile] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │ │ │
│ │ Home │ │ My Tasks │ │
│ │ # ホーム │ │ # 自分のタスク一覧 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ My Tasks │ │ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ # マイ │ │ │ Recently assigned # 最近割り当て │ │ │
│ │ タスク │ │ ├─────────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │ │ │ [ ] 入荷検品作業 Today │ │ │
│ │ Inbox │ │ │ [ ] 在庫レポート作成 Tomorrow │ │ │
│ │ # 受信箱 │ │ │ [ ] 月次棚卸準備 Jan 31 │ │ │
│ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ Projects │ │ │ │
│ │ # プロジェ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │ │
│ │ クト │ │ │ Today # 今日やること │ │ │
│ │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ - Daily │ │ │ [ ] 入荷検品作業 │ │ │
│ │ - Project │ │ └─────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │ │ │ │ │
│ └─────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
確認すべき場所
| 場所 | 確認タイミング | 内容 |
|---|---|---|
| My Tasks | 毎日朝イチ | 自分が担当のタスク一覧 |
| Inbox | 1日数回 | 自分宛の通知・コメント |
3. タスクの基本操作
タスクを作成する
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ タスク作成の手順 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Step 1: [+] ボタンをクリック
│
v
Step 2: タスク名を入力
│ 例: 「MNG 入荷検品 1/25分」
│
v
Step 3: 担当者を設定 (必須!)
│ # 最初に対応すべき人を選ぶ
│
v
Step 4: 納期を設定 (必須!)
│ # いつまでに完了すべきか
│
v
Step 5: プロジェクトを選択
│ # どのプロジェクトに属するか
│
v
Step 6: 詳細を記入（必要に応じて）
│
v
Done!
タスク名の付け方
良い例:
MNG 入荷検品 1/25分佐川 集荷時間変更の連絡月次棚卸レポート作成
悪い例:
検品← 何の検品か分からない連絡する← 誰に何を連絡？作業← 具体性がない
コツ: 「誰が見ても何をするか分かる」タスク名にする
4. 担当者の変更（ボールを渡す）
基本の流れ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 担当者変更の正しい手順 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
[自分が担当]
│
│ 作業完了 or 相手の確認が必要
│
v
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Step 1: 担当者を変更する │
│ # まず担当者を相手に変える │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
v
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Step 2: コメントを入れる │
│ # 何をしたか、何をしてほしいかを書く │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
v
[相手に通知が届く]
│
v
[相手が対応]
なぜ「担当変更 → コメント」の順番なのか
[間違った順番] [正しい順番]
コメントを入れる 担当者を変更する
│ │
v v
担当者を変更する コメントを入れる
│ │
v v
相手に通知が届く 相手に通知が届く
│ │
v v
相手はコメントに 相手はコメントを
気づかない可能性あり 確実に見る
# 担当者でないと # 担当者なので
# 通知が弱い # 通知が強く届く
重要: 担当者を変えてからコメントすると、相手に「あなた宛のタスクにコメントがあります」と通知されます。
5. コメントの書き方
基本ルール
| ルール | 例 |
|---|---|
| 結論を先に書く | 「完了しました。」「確認をお願いします。」 |
| 箇条書きを使う | 複数の内容は箇条書きで整理 |
| メンションを使う | @名前 で特定の人に通知 |
コメント例
作業完了を報告する場合:
検品完了しました。
- 入荷数: 100個
- 不良品: 2個（写真添付）
@山田さん 棚入れをお願いします。
確認をお願いする場合:
出荷データの確認をお願いします。
- 対象: MNG 1/25出荷分
- 件数: 50件
- 添付: 出荷リスト.xlsx
問題なければ、担当を私に戻してください。
質問する場合:
入荷予定について確認させてください。
Q: 明日の入荷は午前中で合っていますか？
@後藤さん ご確認お願いします。
6. タスクの完了
完了の条件
タスクを完了にする前に確認すること：
| 確認項目 | チェック |
|---|---|
| 作業は本当に終わったか | [ ] |
| 必要な報告・連絡は済んだか | [ ] |
| 相手からの確認は不要か | [ ] |
完了の操作
- タスク名の左にあるチェックボックスをクリック
- タスクに取り消し線が引かれて完了
注意: 相手の確認待ちの場合は完了にしない。担当を相手に変えて待つ。
7. 日々の運用
朝のルーティン
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 朝イチの確認（5分） │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
1. My Tasks を開く
│
v
2. 「Today」セクションを確認
│ # 今日やるべきタスクを把握
│
v
3. Inbox を確認
│ # 自分宛の通知・コメントを確認
│
v
4. 優先順位を決めて作業開始
タスクの優先度の考え方
| 優先度 | 判断基準 |
|---|---|
| 高 | 納期が今日 / 他の人が待っている |
| 中 | 納期が近い（2-3日以内） |
| 低 | 納期に余裕がある / 自分だけで完結 |
8. よくあるQ&A
Q1: 自分のタスクが見つからない
A: 「My Tasks」を確認してください。左メニューの「My Tasks」をクリックすると、自分が担当のタスクが一覧で表示されます。
Q2: 誰かにタスクをお願いしたい
A: 以下の手順で行います。
- タスクを作成（または既存タスクを開く）
- 担当者をお願いしたい人に設定
- 納期を設定
- コメントで依頼内容を記入
Q3: 担当者が間違って設定されている
A: 担当者をクリックして、正しい人に変更してください。変更後、コメントで連絡を入れましょう。
Q4: 納期を過ぎてしまった
A: すぐに以下の対応をしてください。
- タスクを開く
- 新しい納期を設定
- コメントで遅延の理由と新しい期限を報告
Q5: 完了したタスクを見たい
A: プロジェクトを開き、「Completed」セクションを見てください。または検索で「completed:true」を使用できます。
9. 困ったときは
操作方法が分からない
- このマニュアルを確認
- Asanaのヘルプ（画面右上の「?」アイコン）
- 管理者（後藤）に質問
Asanaにログインできない
- パスワードを再設定（ログイン画面の「パスワードを忘れた」）
- Googleアカウントでログインを試す
- 管理者に連絡
10. 運用ルールまとめ
必ず守ること
| No. | ルール | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | 担当者と納期は必ず設定 | 責任と期限を明確に |
| 2 | ボールを持っている人を担当に | 次にアクションすべき人を明確に |
| 3 | 担当変更 → コメントの順番 | 相手に確実に通知が届く |
| 4 | 毎日 My Tasks を確認 | 自分のタスクを把握 |
| 5 | 具体的なタスク名をつける | 誰が見ても分かるように |
やってはいけないこと
| NG行為 | 理由 |
|---|---|
| 担当者なしでタスク放置 | 誰も対応しない |
| 納期なしでタスク作成 | 優先度が分からない |
| コメントだけで担当変えない | 相手が気づかない |
| 完了していないのに完了にする | 管理できなくなる |
参考リンク
更新履歴
| 日付 | 版数 | 更新内容 | 更新者 |
|---|---|---|---|
| 2026-01-24 | 1.0 | 初版作成 | Claude |