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06 在庫管理

賞味期限・ロット管理

項目 内容
文書番号 M-06-06
版数 1.0
最終更新 2025-01-20

目的

本マニュアルは、賞味期限・ロット番号がある商品の管理方法を定める。


対象商品

カテゴリ 管理項目 備考
食品 賞味期限 必須管理
サプリメント 賞味期限 必須管理
化粧品 使用期限/ロット 推奨管理

賞味期限管理

入荷時

  1. 賞味期限を確認
  2. WMSに期限を登録
  3. 期限別にロケーション分け(可能な場合)

出荷時(FIFO)

# FIFO Principle (First In First Out)

Ship older stock first (by arrival/expiry date)

  Arrival  Expiry Date   Ship Order
    1      2025/03/01    <- Ship First
    2      2025/04/01
    3      2025/05/01    <- Ship Last
# 入荷日/賞味期限が古い在庫から出荷

期限管理基準

状態 基準 対応
正常 残期限3ヶ月以上 通常出荷
要注意 残期限1-3ヶ月 優先出荷
出荷停止 残期限1ヶ月未満 出荷停止・報告

ロット管理

ロット番号とは

項目 内容
定義 製造単位を識別する番号
用途 トレーサビリティ、リコール対応

ロット管理が必要なケース

  • 食品衛生上の追跡が必要な商品
  • リコール時に特定ロットを回収する必要がある商品
  • クライアント要求による

WMS登録

期限・ロット情報の登録

  1. 入荷処理画面を開く
  2. 商品を選択
  3. 期限/ロット番号を入力
  4. 確定

在庫確認

  • 期限・ロット別に在庫確認可能
  • 期限切れ間近リストを出力可能

期限管理フロー

# Expiry Management Flow

  ┌──────────────┐
  │  On Receive  │  # 期限確認・登録
  └──────┬───────┘
         │
         v
  ┌──────────────┐
  │  In Storage  │  # 定期的な期限チェック
  └──────┬───────┘
         │
         v
  ┌──────────────┐
  │  On Ship     │  # FIFO遵守
  └──────┬───────┘
         │
         v
  ┌──────────────┐
  │ Near Expiry  │  # クライアント報告
  │  / Expired   │  # 返品or廃棄判断
  └──────────────┘

期限切れ対応

発見時

  1. 出荷停止処理
  2. 管理者に報告
  3. クライアントに連絡
  4. 返品または廃棄(指示に従う)

WMS処理

  1. 品質区分を「期限切れ」に変更
  2. 不良品エリアに移動
  3. 処理完了後、在庫削除

チェックリスト

入荷時

  • 賞味期限を確認
  • 基準日数以上あることを確認
  • WMSに期限を登録
  • FIFO可能な配置

週次

  • 期限切れ間近リストを確認
  • 要対応商品を抽出
  • 必要に応じてクライアント報告

関連ドキュメント

  • 在庫管理概要
  • 検品基準
  • 取扱商品カテゴリ
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