MNG｜発注伝票作成
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 文書番号 | M-21-09 |
| 版数 | 1.0 |
| 最終更新 | 2026-01-23 |
| クライアント | MNG（株式会社もりのがっこう） |
| OMS | NextEngine（OMSコード: NEX） |
目的
本マニュアルは、MNG（株式会社もりのがっこう）がNextEngine（NE）で発注伝票を作成する手順を定める。発注伝票作成は、仕入先への商品発注を行い、フレンズロジへの入荷予定登録につなげるための起点となる作業である。
発注から入荷までの全体フロー
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MNG Ordering to Receiving Flow │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
[Phase 1] [Phase 2] [Phase 3] [Phase 4]
MNG Order Supplier Ship FL Receive Stock Update
┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────┐
│ Create │ -----> │ Supplier │ -----> │ Receive │ -----> │ Stock │
│ PO in NE │ │ Ships │ │ at FL │ │ Reflect │
└──────────┘ └──────────┘ └──────────┘ └──────────┘
# NE発注伝票作成 # 仕入先が出荷 # FL入荷作業 # 在庫反映
│
v
┌──────────┐
│ Receive │ # 入荷予定登録
│ Schedule │ # -> 20-MNG-01参照
└──────────┘
関連マニュアル:
- 発注伝票作成後 → 20-MNG-01_入荷予定
- 入荷完了後 → 20-MNG-02_入荷確定
発注伝票の役割
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Purchase Order Purpose │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ [MNG] │
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 1. Inventory Check │ │ # 在庫確認
│ │ - Check current stock level │ │ # 現在庫の確認
│ │ - Identify items to reorder │ │ # 発注が必要な商品の特定
│ │ │ │
│ │ 2. Create Purchase Order │ │ # 発注伝票作成
│ │ - Select supplier │ │ # 仕入先選択
│ │ - Set quantities │ │ # 数量設定
│ │ - Set delivery date │ │ # 納期設定
│ │ │ │
│ │ 3. Send to Supplier │ │ # 仕入先へ送付
│ │ - Export/Print PO │ │ # 発注書出力
│ │ - Send to supplier │ │ # 仕入先へ連絡
│ │ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Supplier] [Friendslogi] │
│ ┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │
│ │ Receive PO │ │ Receive Schedule │ │ # 発注受領 / 入荷予定
│ │ Ship to FL │ -----------> │ Receive Goods │ │ # FLへ出荷 / 入荷作業
│ └────────────────────┘ └────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
前提条件
| 条件 | 説明 |
|---|---|
| NEアカウント | NextEngineへのログイン権限があること |
| 仕入先マスタ | 発注先の仕入先がNEに登録されていること |
| 商品マスタ | 発注する商品がNEに登録されていること |
作業手順
Step 1: NextEngineにログイン
- NextEngine管理画面にアクセス
- アカウント情報でログイン
Step 2: 発注伝票管理を開く
手順:
- メニューから「在庫管理」を選択
- 「発注伝票管理」をクリック
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NextEngine Menu │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ [Menu Bar] │
│ ┌────────┬────────┬────────┬────────┬────────┐ │
│ │ Order │ Stock │Product │ Report │ Setting│ │
│ └────────┴───┬────┴────────┴────────┴────────┘ │
│ │ │
│ v │
│ ┌────────────────────────┐ │
│ │ Stock Management │ # 在庫管理 │
│ │ ├─ Stock List │ # 在庫一覧 │
│ │ ├─ Stock History │ # 在庫履歴 │
│ │ ├─ PO Management <----│ # 発注伝票管理 │
│ │ └─ Inventory │ # 棚卸 │
│ └────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Step 3: 新規発注伝票を作成
手順:
- 「新規作成」ボタンをクリック
- 発注伝票入力画面が表示される
Step 4: 発注伝票のヘッダ情報を入力
| 入力項目 | 説明 | 入力例 |
|---|---|---|
| 仕入先 | 発注先の仕入先を選択 | 株式会社○○ |
| 発注日 | 発注を行う日付 | 2026/01/23 |
| 納品予定日 | 商品が届く予定日 | 2026/01/30 |
| 納品先 | 納品先を選択 | フレンズロジ |
| 備考 | 発注に関するメモ | - |
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Purchase Order Header │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Supplier: [_______________________] [Select] │ # 仕入先
│ Order Date: [2026/01/23 ] │ # 発注日
│ Delivery Date: [2026/01/30 ] │ # 納品予定日
│ Delivery To: [Friendslogi ] [Select] │ # 納品先
│ Notes: [_______________________] │ # 備考
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
重要: 納品先は「フレンズロジ」を選択してください。
Step 5: 発注明細を入力
手順:
- 「商品追加」をクリック
- 発注する商品を検索して選択
- 発注数量を入力
- 必要な商品をすべて追加
| 入力項目 | 説明 |
|---|---|
| 商品コード | NEの商品コード |
| 商品名 | 商品名（自動表示） |
| 発注数量 | 発注する数量 |
| 単価 | 仕入単価 |
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Purchase Order Details │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ [Add Product] │ # 商品追加
│ │
│ ┌──────────┬──────────────────────┬──────────┬──────────┬──────────┐ │
│ │ Code │ Product Name │ Quantity │ Price │ Subtotal │ │
│ ├──────────┼──────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ │ MNG-001 │ Sample Product A │ 100 │ ¥500 │ ¥50,000 │ │
│ │ MNG-002 │ Sample Product B │ 50 │ ¥800 │ ¥40,000 │ │
│ │ MNG-003 │ Sample Product C │ 200 │ ¥300 │ ¥60,000 │ │
│ ├──────────┴──────────────────────┴──────────┼──────────┼──────────┤ │
│ │ Total │ │ ¥150,000 │ │
│ └────────────────────────────────────────────┴──────────┴──────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
# 商品コード / 商品名 / 発注数量 / 単価 / 小計
Step 6: 発注伝票を保存
手順:
- 入力内容を確認
- 「保存」ボタンをクリック
- 発注伝票番号が発行される
ポイント: 発注伝票番号は入荷予定登録時に使用するため、控えておいてください。
Step 7: 仕入先への発注
手順:
- 発注伝票を出力（PDF/印刷）
- 仕入先へ発注内容を連絡
- メール送付
- FAX送信
- 専用システムでの発注
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Send PO to Supplier │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ [MNG] [Supplier] │
│ ┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │
│ │ Export PO │ │ Receive PO │ │
│ │ - PDF │ --------------->│ - Confirm order │ │
│ │ - Print │ Email/FAX │ - Prepare shipment │ │
│ │ - CSV │ │ │ │
│ └────────────────────┘ └────────────────────┘ │
│ # 発注書出力 # 発注確認・出荷準備 │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
発注後の作業
発注伝票作成後は、以下の作業を行います。
入荷予定の登録
発注した商品がフレンズロジに届く前に、入荷予定をロジザードに登録する必要があります。
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ After PO Creation │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ [This Manual] [Next Step] │
│ ┌────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │
│ │ 20-MNG-09 │ │ 20-MNG-01 │ │
│ │ Create PO │ ----> │ Receive Schedule │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ * Create PO in NE │ │ * Export from NE │ │
│ │ * Send to supplier │ │ * Convert in FM │ │
│ │ │ │ * Import to LZ │ │
│ └────────────────────┘ └────────────────────┘ │
│ # 発注伝票作成 # 入荷予定登録 │
│ │
│ --> See: 20-MNG-01_入荷予定.md │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
重要: 発注伝票を作成したら、入荷予定日の前に入荷予定登録を行ってください。入荷予定がないと、フレンズロジで入荷作業ができません。
発注ステータス
NextEngineの発注伝票には以下のステータスがあります。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 発注前 | 伝票作成済み、未発注 |
| 発注済 | 仕入先に発注済み |
| 一部入荷 | 一部の商品が入荷済み |
| 入荷完了 | すべての商品が入荷完了 |
| キャンセル | 発注キャンセル |
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PO Status Flow │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ [Draft] --> [Ordered] --> [Partial] --> [Complete] │
│ # 発注前 # 発注済 # 一部入荷 # 入荷完了 │
│ │ │
│ v │
│ [Cancelled] │
│ # キャンセル │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
よくある質問
Q1: 発注伝票を修正したい場合は？
A: 発注前（未送付）の伝票は編集可能です。発注済みの場合は、仕入先に連絡の上、伝票の修正またはキャンセルを行ってください。
Q2: 複数の仕入先に発注する場合は？
A: 仕入先ごとに発注伝票を作成してください。1つの発注伝票に複数の仕入先を含めることはできません。
Q3: 入荷予定はいつ登録すれば良い？
A: 発注確定後、商品がフレンズロジに届く前日までに入荷予定登録を完了してください。詳細は 20-MNG-01_入荷予定 を参照。
チェックリスト
発注伝票作成時の確認項目:
- 仕入先は正しいか
- 納品予定日は正しいか
- 納品先は「フレンズロジ」になっているか
- 発注する商品・数量は正しいか
- 発注伝票を仕入先に送付したか
- 入荷予定登録の準備はできているか
関連ドキュメント
| ドキュメント | 説明 |
|---|---|
| 20-MNG-01_入荷予定 | 発注後の入荷予定登録手順 |
| 20-MNG-02_入荷確定 | 入荷完了後の確定処理手順 |
| 20-MNG-05_商品マスタ | 商品マスタの登録・管理 |
更新履歴
| 日付 | 版数 | 更新内容 | 更新者 |
|---|---|---|---|
| 2026-01-23 | 1.0 | 初版作成 | Claude |