日次在庫確認
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 文書番号 | M-06-03 |
| 版数 | 1.0 |
| 最終更新 | 2025-01-20 |
目的
本マニュアルは、日次で行う在庫確認作業の手順を定める。
日次確認項目
朝の確認（始業時）
| 確認項目 | 確認方法 | 対応 |
|---|---|---|
| 前日処理状況 | WMS確認 | 未処理あれば対応 |
| 在庫差異アラート | WMS確認 | 差異あれば調査 |
| 入荷予定 | WMS確認 | 入荷準備 |
| 出荷予定 | WMS確認 | 出荷準備 |
夕方の確認（終業時）
| 確認項目 | 確認方法 | 対応 |
|---|---|---|
| 当日処理完了 | WMS確認 | 未完了は翌日対応 |
| 在庫数確認 | WMS確認 | 異常あれば報告 |
| エラーデータ | WMS確認 | 翌日対応予定 |
WMS在庫確認画面
在庫一覧の見方
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 商品コード | 商品識別コード |
| 商品名 | 商品名称 |
| ロケーション | 保管場所 |
| 実在庫 | 実際の在庫数 |
| 引当在庫 | 出荷用に確保された数 |
| 有効在庫 | 販売可能数 |
フィルター条件
- 荷主（クライアント）
- 商品コード
- ロケーション
- 在庫数（0以外、マイナス等）
在庫差異の確認
差異の種類
| 種類 | 内容 | 原因例 |
|---|---|---|
| プラス差異 | 実数 > WMS | 入庫漏れ、二重計上 |
| マイナス差異 | 実数 < WMS | 出庫漏れ、紛失 |
差異発見時の対応
# Variance Handling Flow
Variance Found
│
v
┌──────────────┐
│ Physical Cnt │ # 実際の在庫を数える
└──────┬───────┘
│
v
┌──────────────┐
│Investigate │ # 入出庫履歴を確認
└──────┬───────┘
│
v
┌──────────────┐
│ Report Mgr │ # 調査結果を報告
└──────┬───────┘
│
v
┌──────────────┐
│Stock Adjust │ # 承認後に調整処理
└──────────────┘
日次チェックリスト
朝
- WMSにログイン
- 前日の処理状況確認
- エラー・保留データ確認
- 本日の入荷予定確認
- 本日の出荷予定確認
夕方
- 本日の入庫処理完了確認
- 本日の出庫処理完了確認
- 在庫数の異常なし確認
- 翌日の準備事項確認
注意事項
⚠️ 在庫調整の禁止 日次確認で差異を発見しても、管理者の承認なく在庫調整を行わないでください。